Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chaillé-les-Marais, 85, Vendée, Pays de la Loire
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le Groupement Employeurs GE BBM FRUITS (producteur de melons et de mini pastèque) recherche un assistant (e) administratif (ve) F/H.
Sur un poste aussi important au sein de notre entreprise, vous apporterez un appui pour l'ensemble de nos activités. Dans ce cadre, vous assurerez diverses responsabilités administratives :
- Recruter tous les saisonniers jusqu'à leur intégration,
- Etablir et suivre les contrats de travail saisonniers,
- Effectuer les déclarations préalables d'embauche,
- Organiser la réunion d'information des saisonniers,
- Gérer les annonces sur le site internet, et les réseaux sociaux,
- Gérer les partenariats Sourcing (pôle emploi/ mission locale, la mairie, le département, forum de recrutement etc.),
- Organiser les élections CSE.
- Pre déclaration accident du travail,
- Suivi visite médicale
Gestion administrative
Réceptionner des appels téléphoniques et envoi des courriers,
Traiter les mails,
Prendre les rendez-vous et gérer le planning direction et équipe,
Effectuer le suivi administratif de Global Gap,
Effectuer tout type de recherche selon les besoins,
Archiver des documents (commandes, courriers[...]
